三年疫情给我们上了极为昂贵，极为关键又极具警示意义的一课，那就是物资保障相关预案绝不能够仅仅只是被张贴在墙面之上而毫无实务操作价值。在二零二六年的二月份时节，当各个不同地方的疾控中心依旧还在对前一轮的防控经验进行全面深层次复盘的时候，我们这个有着特定属性的单位正式开始把这份有着四级响应标准要求的物资保障预案纳入到年度安全生产考核体系之中，原因在于它与春节过后返岗高峰期的平稳顺畅运行存在着直接紧密关联。
预案不是一本废纸而是战时手册
位于北京经济技术开发区的我单位物资储备库，在2025年全年里面，完成了四次实战模拟演练。预案明确规定，N95口罩储备量不得低于全员45天的用量。消杀用品从由固定供应商按月份来轮换批次。财务部门在每年2月的时候列入专项预算，2026年这笔资金是82万元，相较于去年增加了15万元。
2025年12月，综合办公室于检查之际察觉到一批医用外科口罩的环氧乙烷残留检测报告有所缺失。依循预案三级响应流程，物资保障组在两小时以内对這批总计3400只的口罩实施了封存举措，并且与第三方检测机构进行联系而使其重新送检。问题是出现在供应商交接阶段方面，事后将入库验收标准予以了更新。
谁指挥谁负责必须钉是钉铆是铆
预案件将指挥权设定得极为固定，反倒利于顺利开展事务。担任指挥长者为单位的总经理，身为副指挥长者乃是分管安全生产工作的副总经理。在2025年9月所进行的一回模拟演练期间，有配送车辆于亦庄桥发生追尾状况，其后二级响应一经启动，副指挥长便在用时15分钟后抵达现场，物资保障组同时同步做出举动调拨来备用车辆。
身为各部门负责人的那些人，全都处于应急指挥部名单之中，其中办公室负责车辆调度方面的事宜，安保部掌控现场秩序相关工作，就连食堂经理也被列入了后勤支援组，在2026年1月遭遇极寒天气之际，测温枪出现了失灵状况，而食堂经理在20分钟之内从后厨调配来了30台非接触式红外测温仪，这属于预案修订的时候增添进去的条款。
四级响应不是橡皮筋而是一把尺子
总经理直接下达指令，使得一级响应生效，全员都停止了日常工作。2025年3月的时候，邻近城市出现了聚集性疫情，我单位并未盲目进行升级。预案中将一级响应的触发条件明确为可能致使3人以上出现重症或者死亡风险，当时并不符合该条件，所以仅仅启动了二级响应。
最常见的是四级响应，在 2025 年一共启动过 7 次。物资保障组组长具备调配各部门备用物资的权力，每次都得填写一张《应急物资调用单》。11月份组织的一次临时会议发觉会议中心的手消液用光了，组长签字后从仓库提取了 12 瓶，事后采购科补办单子。这张单子如同尺子一般，并非任何人都能够随意签字的。
物资保障不是采购科一家的活
这位物资保障组组长身为采购经理，然而其组员涵盖仓储主管、质量安全员以及财务科成本会计。在2025年8月时，供应商停止供应防护面罩，仓储主管于提前两昼发起预警，质量安全员携备选样品开展过滤效率测试，财务科当场进行压价，最终更换为一家来自河北的供应商，单价还降低了0.8元。
更加关键突出的那项改变是在2026年所制定的新规定，也即是各个部门都必须要设置配备一名负责物资方面联络沟通的人员，研发部门平时对于防护服的消耗数量是各个部门当中最少的，然而在2025年冬季期间出现流感高峰的那个阶段之中该部门却向一线客服组支援了80件用于实验用途的隔离衣，在预案修订之时特别额外增添添加了一句话，明确规定资产要进行统一的调配，各个部门都不可以私自设置设立自用的小型仓库。
信息公开不是等捅娄子再说
在2025年6月的时候出现了一回配送上的错误，原本应该运往上海分公司的防护物资错误地被发往了天津。二级响应启动起来之后，副指挥长最先做的事情并非是去追究责任，反而是让办公室草拟了一条内部通告。17分钟过后，全员通过邮件收到了情况说明，物资出现的缺口已经凭借上海本地临时进行的采购给补足了。
行政部对对外信息发布进行归口管理，预案明确规定，任何员工都不可以擅自接受采访，或者在社交媒体发布未经核实的物资情况，在2025年9月时有员工在朋友圈发布口罩断货的消息，而实际情况是仓库正在进行新旧批次的轮换，行政部于同一天通过企业微信发布了库存实拍照片，那一周的点赞率相比平时高出了三倍。
演练不是演戏要有痛感才行
选在 2026 年 1 月周五下班前进行突击演练，事先知道此事的仅有指挥长一人，物资保障组接到突发仓库火情指令，30%消杀用品损毁，组长需在 45 分钟内提交替代采购方案，最后方案通过，却暴露合同条款中没有极端天气下的加急运费标准。
每一次演练之后的72小时之内，都必然得对预案进行修订。在2025年期间，总共进行了4次修订，其中第3次修订的缘由是，当发现四级响应启动之后，竟然没有人负责去通知物业增加电梯的运力。如今，在预案的附件当中，多出来了一张表格，这张表格被称作响应启动联络清单，具体是在几点几分通知哪个人，以及通过何种方式去通知，全部详尽地写在了纸上，及至演习的时候，依照着去念便可以了。
于本单位近期所开展的应急演练之中，你所充当的角色究竟是指挥者，还是执行者，亦或是围观者呢？前往评论区讲述一下你的相关经历，谈一谈你认为这份预案还存在哪些有待补充完善的漏洞之处，希望大家点赞并进行分享，以此促使更多的同事能够参与到修订工作当中来。
