新冠疫情防控进入常态化的这种情景之下,企业要怎样去搭建一套既切实可行又能够长时间坚持下去的防疫体系,这已然变成了和运营安全以及员工健康密切相关的关键课题,这可不是仅仅张贴几张宣传海报或者购置几台相关设备这么简单了事,它需要进行系统性的规划,需要有持续不断的投入,还需要全体员工都参与进来。
构建系统的防疫管理框架
众多企业于防疫初始阶段常常举措零散,欠缺统一指挥。构建一个权责明晰的领导小组是首要步骤,该小组应由公司高层径直负责,下设诸多具备职能之分的小组,诸如信息统计、综合协调以及物资保障等来确保每项指令均可迅速传递且能得以落实。
能够规定领导小组每日召开线上晨会,通报最新疫情动态以及公司内部情况。各小组需要定期提交工作报告,明确记录员工健康状态、物资库存还有消毒执行情况。这种架构可以把防疫工作从临时应对转变为常态化管理,防止出现责任推诿或者信息滞后的情况。
实施多维度的环境消杀策略
环境进行消毒之事,绝不能够仅仅只是依靠保洁工作人员自身的自觉。去制定清晰明确的消毒标准以及频率,这是相当关键重要的,尤其是针对像电梯按钮、门把手、卫生间这类高频接触的区域而言。除了运用消毒液来进行擦拭之外,还能够引入紫外线消毒灯等相关设备,在并非属于办公的时间之内,针对空气以及物体表面展开补充消毒。
在实际的操作情形当中,要针对不一样的区域去配备专门用于消毒的工具以及记录表格。当保洁人员完成了消毒工作之后,是需要签字来进行确认的,而管理人员也要展开不定期地抽查。与此同时,应该定期地邀请专业的机构去对消毒的效果做检测,并且依靠检测报告来调整消毒的方案,务必保障环境安全并非是仅仅停留在形式层面上。
强化全员健康监测与信息管控
员工健康信息实施动态管理乃是防线的根基所在,企业应当构建员工健康档案,每日依赖线上工具收集体温以及身体状况信息,对于出差或者通勤的员工而言,要详尽记录其行程轨迹,并且与最新的风险地区名单展开比对。
信息透明能够有效地消除恐慌,公司能够在内部办公系统当中开辟专栏,每日更新官方疫情政策,更新公司防控举措,更新周边疫情动态,同时设立专门的咨询渠道,由经过培训的人员去解答员工疑问,并且针对出现的发烧咳嗽等个案,启动预设的应急预案,启动隔离流程。
保障防疫物资的持续稳定供应
疫情不断反复致使口罩、消毒液这类物资常常面临短缺的风险,企业不能够只是单纯依靠市场进行临时采购,而是应当去建立起稳定的采购渠道以及合理的储备库存,还可以与多家符合规定的供应商签订长期供货的协议,并且要定期去查验物资的质量。
倘若面临市场出现货断情形,企业理应主动朝着行业主管部门或者地方政府去反馈自身所遭遇的困难,进而谋求协调以获取帮助。于企业内部而言,需要拟定物资配发的标准,清晰界定不同岗位员工的领取数量乃至于周期,并且构建签领台账,以杜绝物资出现浪费以及滥用情况,从而保证关键物资能够被精准运用在核心之处。
推行灵活且安全的办公模式
在疫情处于高峰时期的时候,全员都到岗这种情况会使得聚集风险有所增加。实行那种弹性工作制或者混合办公的模式成为了务实的选择。能够依据岗位的性质,去安排一部分员工居家办公,并且借助线上协作工具以此来保障工作效率。
针对那些必须到岗前来工作的员工,要着重强化办公场所方面的管理,推行分时段上下班举措,实行错峰用餐方式,以此来降低人员聚集的密度,会议尽可能改成线上举办的形式,对于必要的小型会议而言,参会人员需要保持间隔距离就坐,借助这些具体的安排,在维持业务得以正常运转的状况下,最大程度地保障员工的安全。
落实属地责任与政企协同
企业所开展的防疫工作并非孤立存在,而是要和其所在社区、园区以及政府部门所制定的政策进行紧密的衔接。企业应当积极主动地去对接属地的卫生疾控部门,以此了解最新的防控要求,而且还要邀请专业人员前往企业进行上门指导,进而完善自身的防疫方案。
向园区或者街道积极反馈,针对员工住宿、通勤交通等企业自身难以解决的问题。政府层面构建的生产要素保障机制、建立的集中隔离点,都是企业进行防疫的有力支撑。共同筑牢疫情防控的坚实屏障,借助形成政企联动的那个合力才能得以做到。
于您身处的企业或者社区范围之内,当下最易于被忽略掉或者执行未达至位的防疫环节究竟是什么呢?欢迎于评论区域分享您所观察得到的情况以及给出的建议,要是觉得这篇文章具备参考价值的话,请通过点赞来予以支持并且分享给更多有需求的人。


